WOWIGO – führen Sie Ihre Vorabnahmen und Wohnungsübergaben digital und in einfachen Schritten durch. Nehmen Sie Mängel inkl. Fotodokumentation auf, erfassen Sie Zählerstände und Schlüsselrückgaben und lassen Sie Ihre Vertragspartner direkt digital auf dem Übergabeprotokoll unterschreiben.
WOWIGO ist das mobile Frontend und die perfekte Ergänzung zu WOWIPORT, unserem allumfassenden webbasierten ERP-System für die Wohnungswirtschaft. Synchronisieren Sie dabei nach Bedarf: WOWIGO ist komplett on- wie offline-fähig.
Der Download der App ist kostenlos, zur Nutzung bedarf es aber eines bestehenden Lizenzvertrages über die Software WOWIPORT und des Moduls „mobile Wohnungsübergabe“.
Basisfunktionen:
- Datenübernahme aus WOWIPORT: Termine, Ansprechpartner, Räume und Ausstattungsmerkmale synchronisieren sich selbstständig mit dem ERP-System
- Automatische Archivierung der Berichte und Historisierung in WOWIPORT
- Unterstützung von drei Protokollarten: Vorabnahmen, Abnahmen und Übergaben
- Direkte Protokollerstellung auf Ihrem Tablet: mit digitaler Unterschrift der Vertragsnehmer
- Komplette Offline-Fähigkeit: Nehmen Sie die Termine mit, die Sie aktuell bearbeiten, und erfassen Sie Ihre Wohnungsübergabe auch ohne aktive Internetverbindung
- Dokumentieren Sie Mängel mit Fotos und stellen Sie Behebungstermine direkt in der App WOWIGO ein
- Versand des Protokolls per E-Mail und Übertragung in das ERP-System WOWIPORT
- Multi-User-Fähigkeit: Ihre Vor- Ort-Mitarbeiter können ihre Tablets z.B. für Schichtbetrieb miteinander tauschen und per individueller Kennung mit den persönlichen Abnahmeterminen betreiben
Terminfunktionen:
- Ein Übergabetermin kann nicht stattfinden? Über die Terminplanung können Sie sofort einen neuen koordinieren!
- Sehen Sie alle Termine auch auf einer Karte: Wann müssen Sie wo sein?
- Anzeige und Filtermöglichkeit nach vorherigen, aktuellen oder geplanten Terminen
- Sehen Sie genau, wo Ihr Termin stattfindet: Kontaktdaten der Mieter, Detailanzeige von Adresse, Stockwerk, Objektnummer etc.
Protokollfunktionen:
- Vertragsnehmer oder anwesende Personen können bestätigt oder hinzugefügt werden, z.B. mehrere Mieter oder Vertreter
- Erfassung unbegrenzter Zählerarten und Zählerstände und Information zu vorherigen Werten
- Schlüsselübergaben problemlos: Sehen Sie die Anzahl und Typ ausgegebener Schlüssel, und protokollieren Sie tatsächliche Rückgabemengen
- Verarbeiten Sie erfasste Zählerwerte einfach in WOWIPORT weiter, z.B. für die separate Übergabe an Dienstleister
- Unterschreiben auf dem Tablet: direkte Signierung der Protokollvorschau – das Dokument wird danach mit allen erfassten und abgebildeten Mängeln und Zählerständen etc. an die Vertragsnehmer übermittelt
- Versandauswahl per E-Mail oder klassisch über den Postweg
Editierungsfunktionen:
- Erfassen Sie Räume neu oder ergänzen Sie Angaben aus Ihrem ERP-System
- Übernehmen und prüfen Sie intuitiv Ausstattungsmerkmale. Ergänzen Sie diese anhand von vordefinierten Produktkatalogen (z.B. Einrichtungselemente einer Küche)
- Definieren Sie Ihre eigenen Kataloge z.B. für Ihre Mängelklassifikation in WOWIPORT und übernehmen Sie diese in die App WOWIGO
- Freie Bemerkungshinterlegung, z.B. für erfasste Ausstattungsmerkmale oder weitere Mängelbeschreibungen
- Automatische Zwischenspeicherung: Erfassen Sie problemlos Informationen wie und in welcher Reihenfolge Sie es wünschen
Vorabnahmen und Übergaben:
- Sehen Sie frühere Protokolle von Vorabnahmen und erfasste Mängel ein und kontrollieren Sie die aktuellen Ist-Stände bei der Abnahme
- Erfassen Sie genau, wer Mängel beheben muss. Unterscheiden Sie zwischen vertrags- oder nicht vertragsgerechten Komponenten
- Schutz vor Verlust: Erfasste Mängelbilder werden hochauflösend in WOWIPORT separat gespeichert und optimiert an den Vertragsnehmer im Protokoll versendet.